Bu gizlilik politikası, şirketimize iş başvurusunda bulunan bireylerin kişisel bilgilerinin toplanması, kullanılması, korunması ve ifşa edilmesi hakkında bilgi sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
Kişisel Bilgi Toplama ve Kullanımı:
İş başvurusunda bulunan adaylardan toplanan kişisel bilgiler, iş başvuru sürecinin yönetimi, değerlendirilmesi ve iletişimi amacıyla kullanılacaktır. Bu bilgiler, adayın yetenekleri, deneyimi ve nitelikleri hakkında daha iyi bir anlayış sağlamak için kullanılabilir. Şirketimiz, toplanan kişisel bilgileri yasalara uygun bir şekilde kullanacak ve saklayacaktır.
Bilgi Koruma ve Güvenliği:
Şirketimiz, iş başvurusu sürecinde toplanan kişisel bilgilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve organizasyonel önlemleri alır. Bu bilgilerin yetkisiz erişim, değişiklik, ifşa veya yok edilmesini önlemek için uygun güvenlik prosedürleri ve kontrolleri uygulanır.
Bilgi Paylaşımı ve İfşası:
Şirketimiz, iş başvurusu sürecinde toplanan kişisel bilgileri üçüncü taraflarla paylaşmayacaktır, ancak yasal gereklilikler veya yetkilendirilmiş kurumlar tarafından talep edilmesi durumunda bilgi paylaşımı yapılabilir.
Gizlilik Politikasının Kabulü:
İş başvurusunda bulunan her aday, bu gizlilik politikasını kabul ederek kişisel bilgilerinin toplanmasına, kullanılmasına ve saklanmasına izin verir. Bu politikayı kabul etmeyen adayların başvurusu değerlendirmeye alınmayacaktır. Bu gizlilik politikası, iş başvurusu süreci boyunca toplanan kişisel bilgilerin nasıl yönetileceğini ve korunacağını belirtmektedir. Şirketimiz, bu politikayı güncelleme veya değiştirme hakkını saklı tutar ve değişikliklerin adaylara bildirilmesinden sorumludur.
İş başvurularında kişisel verilerin saklanması ve işlenmesi, genellikle şu adımlarla gerçekleştirilir:
1. Veri Toplama: İş başvurusu sürecinde adayın kişisel bilgileri toplanır. Bu bilgiler genellikle ad, soyadı, iletişim bilgileri (adres, telefon numarası, e-posta adresi), doğum tarihi, cinsiyet, eğitim bilgileri, iş deneyimi gibi verileri içerir.
2. Veri Saklama: Toplanan kişisel veriler, güvenli bir şekilde saklanır. Bu genellikle dijital veri tabanlarında veya güvenli sunucularda yapılır. Fiziksel formlar kullanılıyorsa, bu formların güvenli bir şekilde depolanması sağlanır.
3. Erişim Kontrolü: Kişisel verilere erişim, sadece yetkili personel tarafından sağlanır. Bu, veri güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi için önemlidir. Çoğu durumda, erişim yetkileri hiyerarşik olarak belirlenir ve sadece gerekli personel verilere erişebilir.
4. Veri İşleme: Toplanan veriler, iş başvuru süreci için gerekli işlemler için kullanılır. Bu işlemler arasında başvurunun değerlendirilmesi, mülakatların planlanması, referans kontrolü gibi adımlar bulunur.
5. Gizlilik ve Güvenlik: İşveren veya işe alım yetkilileri, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdürler. Verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılması veya kötüye kullanılması önlenir.
6. Saklama Süresi: İş başvurusu sürecinde toplanan kişisel verilerin saklama süresi, genellikle işe alım sürecinin tamamlanmasından sonra belirlenir. Bu süre, yerel yasalara ve işverenin politikalarına bağlı olarak değişebilir. Örneğin, başvuru süreci sona erdikten sonra gereksiz olan verilerin silinmesi veya anonim hale getirilmesi gibi adımlar atılabilir.
7. Kişisel Veri Hakları: Başvuranlar, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili belirli haklara sahiptir. Bu haklar arasında bilgi alma, erişim, düzeltme, silme, işleme itiraz etme ve taşınabilirlik bulunur. İşverenler, bu haklara saygı göstermeli ve başvuruları kabul edilmelidir.
Kişisel Bilgi Toplama ve Kullanımı:
İş başvurusunda bulunan adaylardan toplanan kişisel bilgiler, iş başvuru sürecinin yönetimi, değerlendirilmesi ve iletişimi amacıyla kullanılacaktır. Bu bilgiler, adayın yetenekleri, deneyimi ve nitelikleri hakkında daha iyi bir anlayış sağlamak için kullanılabilir. Şirketimiz, toplanan kişisel bilgileri yasalara uygun bir şekilde kullanacak ve saklayacaktır.
Bilgi Koruma ve Güvenliği:
Şirketimiz, iş başvurusu sürecinde toplanan kişisel bilgilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve organizasyonel önlemleri alır. Bu bilgilerin yetkisiz erişim, değişiklik, ifşa veya yok edilmesini önlemek için uygun güvenlik prosedürleri ve kontrolleri uygulanır.
Bilgi Paylaşımı ve İfşası:
Şirketimiz, iş başvurusu sürecinde toplanan kişisel bilgileri üçüncü taraflarla paylaşmayacaktır, ancak yasal gereklilikler veya yetkilendirilmiş kurumlar tarafından talep edilmesi durumunda bilgi paylaşımı yapılabilir.
Gizlilik Politikasının Kabulü:
İş başvurusunda bulunan her aday, bu gizlilik politikasını kabul ederek kişisel bilgilerinin toplanmasına, kullanılmasına ve saklanmasına izin verir. Bu politikayı kabul etmeyen adayların başvurusu değerlendirmeye alınmayacaktır. Bu gizlilik politikası, iş başvurusu süreci boyunca toplanan kişisel bilgilerin nasıl yönetileceğini ve korunacağını belirtmektedir. Şirketimiz, bu politikayı güncelleme veya değiştirme hakkını saklı tutar ve değişikliklerin adaylara bildirilmesinden sorumludur.
İş başvurularında kişisel verilerin saklanması ve işlenmesi, genellikle şu adımlarla gerçekleştirilir:
1. Veri Toplama: İş başvurusu sürecinde adayın kişisel bilgileri toplanır. Bu bilgiler genellikle ad, soyadı, iletişim bilgileri (adres, telefon numarası, e-posta adresi), doğum tarihi, cinsiyet, eğitim bilgileri, iş deneyimi gibi verileri içerir.
2. Veri Saklama: Toplanan kişisel veriler, güvenli bir şekilde saklanır. Bu genellikle dijital veri tabanlarında veya güvenli sunucularda yapılır. Fiziksel formlar kullanılıyorsa, bu formların güvenli bir şekilde depolanması sağlanır.
3. Erişim Kontrolü: Kişisel verilere erişim, sadece yetkili personel tarafından sağlanır. Bu, veri güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi için önemlidir. Çoğu durumda, erişim yetkileri hiyerarşik olarak belirlenir ve sadece gerekli personel verilere erişebilir.
4. Veri İşleme: Toplanan veriler, iş başvuru süreci için gerekli işlemler için kullanılır. Bu işlemler arasında başvurunun değerlendirilmesi, mülakatların planlanması, referans kontrolü gibi adımlar bulunur.
5. Gizlilik ve Güvenlik: İşveren veya işe alım yetkilileri, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdürler. Verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılması veya kötüye kullanılması önlenir.
6. Saklama Süresi: İş başvurusu sürecinde toplanan kişisel verilerin saklama süresi, genellikle işe alım sürecinin tamamlanmasından sonra belirlenir. Bu süre, yerel yasalara ve işverenin politikalarına bağlı olarak değişebilir. Örneğin, başvuru süreci sona erdikten sonra gereksiz olan verilerin silinmesi veya anonim hale getirilmesi gibi adımlar atılabilir.
7. Kişisel Veri Hakları: Başvuranlar, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili belirli haklara sahiptir. Bu haklar arasında bilgi alma, erişim, düzeltme, silme, işleme itiraz etme ve taşınabilirlik bulunur. İşverenler, bu haklara saygı göstermeli ve başvuruları kabul edilmelidir.